众评360-常见问题Q&A

360度评估系统 2021-01-22 15:13:07


一、关于我们系统:如何收费?能输出什么报告?

1、系统定价https://www.360pinggu.cn/article/dingjia.html。按被评估人数收费,价格公开透明。

2、评估报告https://www.360pinggu.cn/article/baogao-zhuanye.html。有个人评估报告、有团队报告,且可以导出评估明细数据到Excel供二次处理。

3、使用说明:众评360度评估系统-详细操作流程-20200808.pdf。快速阅读大概了解即可,正式使用会有客服全程指导。

 

二、3个Excel模板:方便您快速了解如何准备问卷和准备评估关系数据。

1、模板1:问卷模板。(内含4套示例问卷,可直接使用,也可供做参考设计自己的问卷)

2、模板2:员工信息模板。(包括被评估人和评估人的信息,用于对模板3的数据做校验)

3、模板3:评估关系模板。(用于设置每个被评估人的评估关系和问卷,然后批量导入系统)

3个模板可注册后在后台下载,也可加群联系客服获取。

 

三、系统使用流程简述

1、数据准备。按3个Excel模板,填好问卷、员工信息、被评估人信息(评估关系)。

2、发给专属客服(微信扫码加群)帮您检查一下,看数据是否有问题。

3、录入问卷、创建活动并导入员工信息和评估关系。开启活动,就开始评估了。

4、评估完成后,关闭活动、计算评估结果,几分钟就能出个人评估报告。

开启活动后,所有相关评估人就能收到一封邮件,含账号密码,通知他们登录评估。
管理员可以查看评估进度、查看哪些人已提交、哪些人尚未提交,后台有个按钮可以发邮件提醒催促完成评估。
评估结束后,可以控制评估报告的权限,是开放给个人自己能查看,还是只给管理员和上级查看。
评分明细和评估结果都可以导出到Excel,供二次处理。

 

四、问卷录入流程

0、在线下按模板1先设计好问卷;

1、在[题目管理]里录入问题;

2、在[问卷管理]里创建问卷;

3、按顺序选择步骤1录入的问题;

区别于评估关系可以批量导入,我们故意不提供问卷的模板导入而必须手动录入
避免不好好设计和不好好检查,导入后才发现各种问题而需要修改。
题目和问卷录入只需辛苦一遍,以后能一直重复使用。

 

五、邮件通知功能设置

评估活动开启时,会给所有评估人发送内含账号密码的邮件通知,外部邮箱易被企业邮件系统拦截或被识别为垃圾邮件。

解决办法有二,选其中一种即可:

1、让IT将system@360pinggu.cn和pinggu360du@163.com加入邮件系统的白名单。

2、使用企业的内部邮箱来发送,比如用HR人力资源部的邮箱或HR个人邮箱。

在【通知管理】里设置发件人相关信息,smtp服务器等信息若不了解可咨询公司IT。
配置好了,点【测试】按钮,会往管理员的注册邮箱里发送一封测试邮件。
自己邮件系统来发送的好处是不管邮件发多少封、发多快,都绝对不会被拦截,也不会被弄到垃圾邮件箱里。

 

六、商务流程

1、甲方确认合同,打印、盖章并寄出

2、乙方收到合同,盖章、开发票,寄回

3、甲方付款
(完成第1步就可以先使用系统了)